Tekirdağ Ticaret ve Sanayi Odasında gerçekleştirilen toplantıda, kurumların görev ve sorumlulukları alınacak tedbirler ve organizasyon ile ilgili diğer tüm konular görüşüldü. Toplantıya Vali Soytürk’ün yanı sıra Süleymanpaşa Kaymakamı Vekili Gökhan Gürbüzerol, Süleymanpaşa Belediye Başkanı Volkan Nallar, İl Emniyet Müdür V. Cüneyt Aydın, İl Jandarma Komutanı J. Alb. Ahmet Çetin, İl Kültür ve Turizm Müdürü Ahmet Hacıoğlu ve ilgili kurum müdürleri katıldı.